Z bazy danych, na której pracujemy można uzyskać następujące dane:

  • lista uczniów uczęszczających na kółko,

  • lista klas, z których pochodzą uczniowie uczestniczący w zajęciach kółka,

  • wykaz nieobecności uczniów z każdej klasy,

  • wykaz nieobecności każdego ucznia,

  • wykaz i tematyka dotychczasowych zajęć,

  • wykaz uczniów zawsze obecnych,

  • i inne.

Aby uzyskać te dane można wykorzystać kwerendy. Żeby otrzymać wykaz klas biorących udział w kółku należy:

  • Uaktywnić obiekt Kwerendy,

  • kliknąć przycisk Nowy,

  • wybrać Widok projekt (Rys. 7),

  • zaznaczyć tabelę na podstawię której tworzysz kwerendę (Uczniowie),

  • Przeciągnąć w dół pole Klasa,

  • Ustawić właściwość Wartości Unikatowe na Tak

rys. 8

 

Kolejnym problemem jest stworzenie kwerendy z dwóch tabel np. liczba godzin nieobecnych danego ucznia.

Konkretny uczeń mógł mieć wiele nieobecności, więc w celu uniknięcia powtórzeń należy pogrupować rekordy, a następnie dla pola Liczba godzin nb obliczyć sumę. (rys. 9) Aby uzyskać informację o wszystkich nieobecnościach uczniów na wszystkich zajęciach, trzeba utworzyć kwerendę na podstawie wszystkich trzech tabel (rys. 10)

rys. 9

rys. 10